Datenschutz ERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
gemäß Art. 13 Gesetzesverordnung 196/2003
Seit dem Inkrafttreten des Datenschutzgesetzes am 1. Januar 2004 (Gesetzesverordn. 196/2003) müssen wir Sie als Betroffene um eine besondere Einverständniserklärung bitten, damit wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne der genannten Verordnung verwenden können.
Wie in der diesbezüglichen Verordnung vorgesehen, muss die Verarbeitung der als „personenbezogen“ bezeichneten Daten, auch wenn sie mündlich gewonnen wurden, auf korrekte, zuverlässige und transparente Weise erfolgen, die Vertraulichkeit der Informationen garantieren und Ihre Rechte schützen.
Die Verarbeitung betrifft auch personenbezogene Daten, die zu den „sensiblen“ Daten gerechnet werden müssen, d. h. Daten über rassische und ethnische Ursprünge, religiöse Überzeugungen, Zugehörigkeit zu Parteien, Gesundheitszustand usw. (ex Art. 4 Gesetzesverordn. 196/2003).
Nachfolgend von daher die folgenden Informationen:
ART DER DATEN.
Sensible, Identifizierungs- und Steuerdaten, die wir für unsere bestehenden, vergangenen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen benötigen.
ZIEL- UND ZWECKSTELLUNGEN DER DATENVERARBEITUNG.
Die Daten werden im Hinblick auf die vertraglichen Bedürfnisse und die daraus resultierenden legalen und fiskalen Verpflichtungen verarbeitet. Sie werden sowohl über die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung als auch danach verarbeitet, um den gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen sowie für Verwaltungszwecke und den Aufbau einer internen, vertraulichen Datenbank.
ART DER DATENVERARBEITUNG.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht mit Instrumenten und Prozeduren, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen garantieren können und kann auf Papier, Magnetträgern und mit Hilfe von informatischen Instrumenten durchgeführt werden. Dabei macht die Verarbeitung der sensiblen Daten eine Ausnahme, diese erfolgt ausschließlich in Papierform.
VERPFLICHTUNG BZW. FREIE WAHLZUR ANGABEDER DATEN.
Was jene Daten betrifft, deren Angabe zwecks Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, von EU-Normen oder -Bestimmungen oder von Anweisungen, die von dazu gesetzlich ermächtigten Behörden und von Aufsichts- oder Kontrollorganen erlassen werden obligatorisch ist, so zieht deren Nicht-Angabe Ihrerseits die Unmöglichkeit nach sich, eine Geschäftsbeziehung einzugehen oder aufrechtzuerhalten, soweit diese Daten notwendig zur Abwicklung selbiger sind.
Was jene Daten betrifft, die uns freiwillig angegeben werden, so wird deren eventuelles Fehlen von Fall zu Fall bewertet und ist Grundlage für die daraus sich ergebenden Entscheidungen hinsichtlich der Bedeutung der angeforderten und nicht angegebenen Informationen für unsere Gesellschaft.
MITTEILUNGENAN DRITTE.
Die folgenden Personengruppen können in ihrer Funktion als von uns, dem Rechtsinhaber der Datenverarbeitung, für selbige als Verantwortliche ernannte oder damit Beauftragte Kenntnis von Ihren Daten erhalten:
- Inhaber, Geschäftsführer, Angestellte und Mitarbeiter des Unternehmens;
- Rechtsanwalt, Steuerberater des Unternehmens;
- Berufsverbände;
- externe Berater;
- Hausbank des Unternehmens.
Auf keinen Fall werden Ihre Daten allgemein verbreitet.
IHRE RECHTE.
Ex Art. 7 Gesetzesverordn. 196/2003 hat der Betroffene „... das Recht auf eine Bestätigung der möglichen Existenz ihn betreffender personenbezogener Daten, auch wenn sie noch nicht verarbeitet sind, sowie auf diesbezügliche Angaben in verständlicher Form.“
2. Der Betroffene hat das Recht auf folgende Informationen:
- Die Herkunft der personenbezogenen Daten;
- Die Ziele und Beschaffenheit der Datenverarbeitung;
- Das angewandte System im Falle einer elektronischen Verarbeitung;
- Inhaber, Verantwortliche und bestellter Vertreter gemäß Artikel 5, Absatz 2;
- Personen oder Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die davon in ihrer Eigenschaft als bestellter Vertreter im Staatsgebiet, als Verantwortlicher oder Beauftragter Kenntnis erlangen können.
3. Der Betroffene hat das Recht auf:
- Eine Aktualisierung, Richtigstellung und, bei Interesse, Ergänzung der Daten;
- Die Löschung, Umwandlung in anonyme Dateien oder Sperrung der ungesetzmäßig verarbeiteten Daten, einschließlich jener, für die eine Aufbewahrung zu jenen Zwecken, für welche die Daten erhoben und nachfolgend verwendet wurden, nicht nötig ist;
- Eine Bestätigung, dass die unter a) und b) vorgenommenen Aktionen auch hinsichtlich ihres Inhaltes denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt bzw. verbreitet wurden; ausgenommen jene Fälle, bei denen sich diese Aufgabe als unmöglich erweist oder einen Einsatz von Mitteln nach sich zieht, der ganz offensichtlich in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht.
4. Der Betroffene hat das Recht auf gänzlichen oder teilweisen Einspruch:
- Aus gerechtfertigten Gründen gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, auch wenn diese dem eigentlichen Zweck der Speicherung entsprechen;
- Gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, wenn diese für die Versendung von Werbematerialien, Direktverkauf, Marktforschung oder kommerzielle Mitteilungen bestimmt sind.
RECHTSINHABER DER DATENVERARBEITUNG.
Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist die GIT S.p.A., Grado (GO)
VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Salus Srl mit Sitz in Via Roma 20, Görz/GO.

